L’ASSOCIATION
Fondée en 1984, l’association UJAP QUIMPER Basket contribue au développement de la pratique du basket sur Quimper et sa région. Fort de plus de 400 licenciés et 25 équipes, ce qui en fait le troisième club Breton, elle s’adresse à tous les publics, compétitions et loisirs, dans un esprit de convivialité et de participation à la vie associative.
DESCRIPTION DU POSTE
Pour accompagner le développement de l’association le coordinateur administratif (H/F) agit pour structurer et coordonner administrativement le fonctionnement du club.
Rattaché hiérarchiquement au comité directeur et sous l’autorité des coprésidents, vous collaborerez avec les autres salariés de l’association en charge de l’encadrement technique afin de garantir la bonne mise en oeuvre du projet associatif.
Vous serez autonome dans la réalisation de vos missions dans la limite des horaires de travail définis et des impératifs fixés par le comité directeur.
Les missions :
- Gestion administrative des adhérents : suivi des inscriptions, délivrance des licences, mise à jour des dossiers, gestion des cotisations, dossiers de subventions.
- Relation avec les adhérents et partenaires : accueil physique et téléphonique, rédaction et envoi de mails aux adhérents.
- Coordination avec les acteurs du club : communication avec les entraîneurs, fédérations et ligues sportives.
- Organisation des stages et événements : gestion des inscriptions, suivi logistique et administratif.
- Sans forcément intervenir sur la partie sportive, le/la responsable administratif(ve) s’assure du bon déroulement extra sportif et logistique des événements du club.
- Selon le profil du candidat, un temps pourrait être dédié à l’encadrement technique et à une présence dans les salles le weekend.
COMPETENCES REQUISES
- Adaptabilité à une organisation associative.
- Capacité d’écoute, aisance relationnel, facilité de contact.
- Autonomie, organisation, rigueur et réactivité.
- Force de proposition, esprit d’initiative, sens du travail en équipe.
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Microsoft office).
- Capacité à produire des documents.
- Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Les + : expérience dans un poste similaire et connaissance du milieu basket.
- Permis B obligatoire.
CONDITIONS D’EMPLOI
CDI 17h-20h hebdomadaires annualisées.
Prise de poste courant juin souhaitée, selon disponibilité.
Salaire selon profil.
Envie de rejoindre un club structuré, formateur et dynamique ? Transmettez votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant à : ujaprecrutement@gmail.com
Contact et renseignements : 06 46 49 10 17
En savoir plus sur l'auteur
LE POTTIER Karine
